كيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور باستخدام برنامج LibreOffice
في كثير من الأحيان اثناء العمل نحتاج الي ارسال معلومات او ملفات هامة وحساسة الي العملاء او زميلك بالعمل مثل عقد او وثائق هامة او احصائيات وتقارير سرية خاصة بالعمل ، وبالطبع هذه المعلومات والبيانات لا يجب ان يطلع عليها أي شخص ، لذلك قبل نقل هذه المعلومات او ارسالها بالبريد الإلكتروني يجب ان تتأكد ان الشخص المرسله اليه فقط هو من يمكنه فتح وقراءة محتويات المستند من خلال انشاء ملف PDF محمي .
لعمل ذلك يمكن الاستعانة لمجموعة الاوفيس المجانية مفتوحة المصدر الشهيرة LibreOffice وهي تعتبر أشهر بديل مجاني وموثوق لمجموعة ميكروسوفت اوفيس المكتبية والتي هي مدفوعة بكل تأكيد ، حيث يمكنك إضافة معلومات إلى مستند وحفظه كملف PDF وإرفاق كلمة مرور بالملف بحيث تكون الطريقة الوحيدة لفتح الملف هي كتابة كلمة مرور التشفير أولاً التي يعرفها فقط الشخص المرسل اليه الملف .
شاهد ايضاً :
أفضل 5 بدائل مجانية لبرنامج ميكروسوفت إكسيل Microsoft Excel
2. قم بإنشاء المستند الخاص بك
أضف أي محتوى تحتاجه إلى المستند. إذا كان هذا هو المستند الذي تريد حفظه على محرك الأقراص المحلي لديك ، فتأكد من حفظه قبل المتابعة.
بمجرد أن يصبح المستند بالشكل الذي تريده تمامًا ، يمكنك الآن تصديره كملف بي دي اف PDF وحمايته بكلمة مرور وهي المهمة التي نريد ان نتعلمها اليوم .
3. افتح نافذة التصدير بصيغة Export as PDF
بعد أن أصبح المستند جاهزًا للتصدير، انقر فوق File > Export As > Export as PDF.
4. أضف كلمة مرور
في النافذة المنبثقة الناتجة ، انقر فوق علامة التبويب “أمان” Security ثم انقر فوق “تعيين كلمات المرور” Set Passwords . ستظهر نافذة منبثقة جديدة ، حيث يمكنك تعيين كلمة مرور الفتح أو كلمة مرور الأذونات.
تريد تعيين كلمة مرور للفتح ، لذا اكتب كلمة المرور وتحقق منها ضمن قسم تعيين كلمة مرور مفتوحة. تأكد من استخدام كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها. عند الانتهاء من ذلك ، انقر فوق “موافق” لحفظ كلمة المرور.
5. قم بتسمية ملف PDF
عندما تظهر النافذة المنبثقة التالية ، قم بتسمية ملف بي دي اف PDF ، وحدد دليلًا لحفظ الملف ، وانقر فوق تصدير Export. سيتم إنشاء ملف PDF وحفظه في الدليل الذي اخترته.
يمكنك الآن إرسال ملف بي دي اف PDF إلى المستلم وإعلامه بكلمة المرور من خلال بريد إلكتروني منفصل أو رسالة نصية أو مكالمة هاتفية. وبدون كلمة المرور هذه، لا يمكن فتح الملف.
